云深文档管理系统是一款永久免费的文档管理系统,这款软件为用户提供了提供了端到端的解决方案,可以帮助用户进行文件的管理,软件提供的是一种与众不同的文件管理方法,为你的文件管理提供保障。提供一个符合国家相关标准、可根据客户需求灵活调整并具备全方位安全保障的电子文件管理平台,并以“人与文件,文件与文件的关系”为中心,拥有跨平台、跨终端、部署简单、功能强大的特点,感兴趣的用户不要错过了哦!
云深文档管理系统符合并参考了以下国家文件管理相关标准
《国家电子文件管理系统功能需求规范》
《国家电子文件管理系统建设指南》
《数字档案馆可信数字资源长久保存需求规范》
《电子文件标准体系框架设计》
信息安全等级保护管理办法(公通字[2007]43号)
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范
ISO15489《信息与文献—文件管理》
ISO23081《信息与文献—文件管理—元数据》
ISO/TR 26102《信息与文献—电子文件的长久保存需求》
ISO MSR 30200《文件管理体系:基础和术语》
ISO/TR 18492《基于文档的电子信息的长期保存》
ISO/TR 15801《文档管理—电子存储的信息—关于真实性和可靠性的建议》
DA/T 1-2000 档案工作基本术语
DA/T 22-2000 归档文件整理规则
DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范
DA/T 32-2005 公务电子邮件归档与管理规则
DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案
DA/T 47-2009 版式电子文件长期保存格式需求
DA/T48-2009 基于XML的电子文件封装规范
功能
灵活的元数据管理
自定义文件属性名称,方便利用
在线安全预览
支持Office,AutoCAD,PDF,图片,音视频等格式文档的预览
全方位的管理报表
便捷用户立即把握系统软件应用状况
真正的日志纪录
为企业内部文档的安全性给予了很贴心的确保
文档解决工作流引擎审核
智能化系统业务流程运转和运用信息系统集成
颗粒度的管理权限
超出您想像的用户权限管理
自动文档种类鉴别
见到标志就能了解文档种类
读锁住/写锁住
保证文档的专有权编写
office文档模版
迅速建立文件格式一致的各种各样文档
自定浏览受权申请办理
用户申请办理临时性管理权限,应用结束自动消权
自动承继的受权方式
简单化权限管理
多种多样密钥管理方式
保证密钥管理的协调能力和便利性,与此同时确保文档的安全系数
随意层级的文档类型管理方法
支持建立无尽层级的文档类型,合适对很多文档的细致归类
公司/本人方式创建文档库
把独享文档和共享资源文档单独存储系统
文档批量导入/导出来
支持大批量文档提交,支持大批量文档打包下载
事情自动通告
文档动态性,自动消息通知受权用户
WEB公布/外发
推送顾客一个数据加密的IP地址,用户只有免费阅读文档
版本协作工作
支持文档多版本管理方法,支持版本回退
迅速全文搜索
支持多语言表达的解决,相近网页搜索
在线文档编辑
无需下载就能进行文档的编写