下面我们举列说明：
本学期，学校录取了近千名学生，被录取的每名学生都有电子照片。但开学后，部分学生并未到校报到，且报到的学生有的被安排到外地学习。现在，上级要求在学籍管理系统中，上 传每名学生的电子照片，如果重新采集学生的照片，难度很大。因此，学校决定上传已有的学生照片，但是必须去除未报到的和到外地学习的学生照片。
原先采集的学生照片全部保存在一个文件夹（文件夹是E:\电子照片）中，共有近千份，照片以身份证号码命名，如图1所示。现在要从中筛选出数百个文件，筛选 的依据是“新生登记表.xls”中的身份证号码。现在，要把电子表格中有名单人员的照片文件筛选出来，把没用的文件删除。要做到这一点，有些人想到了搜索 的方法，但是这种方法太费时间。有没有更好的办法呢？办法是有的。
一、实现思路
第一步：列出文件名称。使用DOS命令，把所有的照片文件的文件名列出来，形成一个文本文件，再将文本文件的内容复制到Excel表格中；
第二步：进行比对。与学生登记表中的身份证号码进行比对，再通过排序，将符合和不符合的文件分开，选取不符合的文件名；
第三步：使用DOS命令，删除所有不符合的文件。
二、具体实现
第一步：获取所有文件的文件名
1. 打开“电子照片”文件夹，在地址栏中输入“c:\windows\system32\cmd.exe”（如果是Windows 7系统，只需输入“cmd”即可）。
2. 输入命令：“DIR /O /B >LIST.TXT”，按回车键。这个命令的含义是：将该文件夹中所有文件的名称输送到LIST.TXT文本文件中。
3. 回到Windows 界面，打开“E:\电子照片”文件夹，你会发现文件夹中多了一个文件LIST.TXT，打开该文件，结果如图2所示。
4. 在LIST.TXT中，使用查找和替换的方法，删除所有的“.jpg”，方法如图3所示。
第二步：数据对比
1. 打开“新生登记表.xls”。
2. 复制“LIST.TXT”中的所有内容，将其粘贴到Excel表中。注意：在粘贴之前，要先选定粘贴数据的列，将其数字格式设置为“文本”类型，否则粘贴后会出错。
3. 在B1单元格中，插入函数“=VLOOKUP(A1,[新生登记表.xls]sheet1!$A:$A,1,0)”，按回车键确认，本单元格中这个函数的 作用含义是：在“新生登记表.xls”sheet1工作表的A列（这一区域），查找与A1单元格相同的内容，如果找到后，将该区域第1列的内容显示在当前 单元格中，括号中最后一个数字“0”表示查找方式是精确查找，否则显示出错信息“#N/A”。注意：所查找的内容必须在选定区域的第一列，否则一定会找不 到。（VLOOKUP函数在“查找与引用”类别中，可以通过对话框操作）。
4. 双击B1单元格的填充柄，复制公式。
5. 单击B列的有数据的单元格，单击“升序排序”按钮，结果如图4所示，其中“#N/A”表示没有找到。
6. 选取没有找到的A列数据，即图4中“A469”之后的单元格，将其复制到空白表的A列。
7. 在C1单元格中输入“=A1&".jpg"”，即给A1单元格内文字的后面加上“.jpg”，双击C1单元格的填充柄，复制C1的公式到C列的其他单元格。
8. 在B1单元格内输入del，复制B1的内容到B列的其他单元格。结果如图5所示。
第三步：删除所有不符合的文件
1. 复制B、C两列的内容，粘贴到记事本中，将文件保存为del.bat（bat为批处理文件，del为删除文件的意思，在“另存为”对话框中，“文件类型”要选“所有文件”），保存位置为“电子照片”文件夹。
2. 打开“电子照片”文件夹，双击del.bat，系统就会自动删除所有不符合要求的文件，留下的就是所需的文件了。注意：用这种方法删除的文件不会进入回收站，因此，不能恢复。