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教你EXCEL制作员工档案登记表的方法

更新时间:2018-12-31 09:23:39| 编辑:本站整理 | 信息来源:本站整理|浏览数:
员工档案登记表该怎么制作呢?马上到新的一年了,企业中又要新招一批新的职员入职,入职之后我们需要进行员工登记,在没有登记表的情况下我们该如何进行制作呢?本文中winwin7小编给大家分享一下使用Excel制作员工档案登记表的操作方法。

EXCEL制作员工档案登记表的方法一:

利用公式,在员工档案信息表N2单元格输入公式“="”,向下拖动填充到相应单元格。接下来,选中图片列公式内容(从N2开始),复制,返回桌面,新建一个文本文件,并打开,粘贴


注意:公式中的“D:\photo”为存放员工照片的文件夹,A2为照片名称,176和220分别是照片的宽度和高度,单位是像素,实际应用时大家可以根据实际情况调整。

按照上步骤进行操作后,照片所在列的行高、列宽调整好后,复制记事本中的内容,右键单击员工档案信息表N2单元格,选择“选择性粘贴”,在弹出窗口选择“Unicode文本”,确定后照片就插入到相应单元格中了。


EXCEL制作员工档案登记表的方法二:

1、首先,在一个空白单元格中输入半角双引号(如O2单元格),然后在另一单元格Q2输入公式“=$O$2&C2&".jpg"&$O$2&" "”,并向下填充,将生成的内容全选复制、粘贴到文本文件中,再从文本文件中复制文本,把复制的名称粘贴到另一个空白单元格中,本例中放在了R2单元格中。选中R2单元格,调出查找、替换窗口,在“查找内容”里输入Ctrl+J或者Ctrl+Enter,表示要替换的是回车符,而“替换为”处输入英文状态下的空格,点击“替换”以后,就会出现加了以空格为分隔符的信息了。


2、选中R2单元复制,通过工具栏中的插入功能,进行图片的插入。找到准备好的图片素材所在路径,然后把复制的信息粘贴到文件夹名中,点击“插入”后就在工作表里插入相应图片了,如图所示:

3、通过工具栏中的“编辑”,选择“定位”,然后选择“定位条件”;

4、在定位条件中,选择“对象”,选中所有的图片。右击图片选择“设置对象格式”,在窗口中设置好图片大小。将最底层的图片拖放到照片的第1个单元格,将最顶层的图片拖放到照片的最后单元格,再次利用对象定位选中所有图片,通过对齐中的左对齐和纵向分布将所有图片放置到相应单元格中,如图所示:


员工信息录入完成后接下来进行构建下拉菜单:

档案信息表构建完成后,新建一个工作表,设计好档案界面,调整好显示照片单元格的大小。点击“公式”选项卡中的“名称管理器”,新建名称“图片”,引用位置为“=INDEX(Sheet1!$N:$N,MATCH(INDEX(Sheet1!$B2:$B16,Sheet3!$A$1,),Sheet1!$B:$B))”。选择“开发工具”选项卡,点击“插入→表单控件”下的“组合框”,在姓名位windows.gly188.com置画个组合控件,右击这个控件,选择“设置控件格式”,在弹出窗口数据源区域选择信息表中的C2:C16,链接单元格选择A1(当然也可选择其他空白单元格),这样就形成了下拉列表菜单,如图所示:


在H6(即所要显示工号单元格)单元格中输入公式“=VLOOKUP(INDEX(Sheet1!$B$2: $B$16, $A$1,),Sheet1! $B$2: $N$16,1,FALSE)”,这样就能获取到当前所选人的工号;在J6单元格输入公式“=VLOOKUP(INDEX(Sheet1!B2:B16,A1,),Sheet1!B2:N16,9,FALSE)”,这样就能获取到当前所选人的籍贯;其他所要显示的信息公式依此类推。最后,先在界面照片位置插入一个图片,调整好其大小,在公式栏输入“=图片”。

以上便是为winwin7小编给大家分享介绍的关于教你EXCEL制作员工档案登记表的方法!

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